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KI-Nutzungsrichtlinie der Kanzlei

Fragen in neun Schritten, eine KI-Nutzungsrichtlinie, in der jede Klausel ihre Kennung und ihre Quelle trägt, und eine einseitige Zusammenfassung für das Personal, in der Sprache Ihrer Wahl.

Was die Regel sagt

Regeln geprüft am 07/10/2026

Die Leitlinien der OVB und von AVOCATS.BE (Januar 2025) verlangen keine schriftliche KI-Richtlinie, legen aber die Pflichten fest, die sie ordnet: pseudonymisieren, nie geheime Informationen außerhalb einer geschlossenen Umgebung eingeben, prüfen, dass die angeführten Gesetze und Entscheidungen existieren, und für das Ergebnis verantwortlich bleiben. Eine allgemeine Pflicht, den Mandanten über die Nutzung von KI zu informieren, besteht nicht.

Seit dem 27. Juli 2026 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung von der Kanzlei als Betreiber Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen (Verordnung (EU) 2026/1744). Jede Klausel ist neu verfasst und mit ihrer Quelle verknüpft; die Mustercharten der OFABB und der Pariser Anwaltskammer geben die Gliederung vor.

Schritt 1 von 9Kanzlei und Beauftragter

Nur in der Richtlinie angegeben. Er bleibt auf diesem Gerät.

Für wen gilt die Richtlinie?

Ihre Richtlinie erscheint hier

Beantworten Sie die Fragen links: Die Richtlinie entsteht Schritt für Schritt, Klausel für Klausel, mit ihren Quellen.

Eine Kanzlei, die einen allgemeinen Chatbot und ein juristisches Recherchewerkzeug mit pseudonymisierten Dokumenten nutzt.

So funktioniert es

So funktioniert das Werkzeug

  1. Die Fragen. Neun kurze Schritte: die Kanzlei und ihr KI-Beauftragter, die Werkzeuge und ihre Zulassung, Daten und Berufsgeheimnis, Prüfung der Ergebnisse, Mandanten und Veröffentlichungen, zu prüfende Nutzungen (Personalwesen, Schiedsverfahren), Schulung, Sicherheit und Kontrolle, Annahme.
  2. Die Richtlinie. Jede Antwort fügt Klauseln hinzu oder passt sie an. Jede Klausel ist neu verfasst, trägt eine feste Kennung (zum Beispiel ai.secrecy.closed_env) und nennt ihre Quelle: die Leitlinien der OVB und von AVOCATS.BE, die Mustercharten der OFABB und der Pariser Anwaltskammer, die Leitfäden des CCBE, die KI-Verordnung, die DSGVO. Einige Klauseln stehen immer darin: Berufsgeheimnis und geschlossene Umgebung, Pseudonymisierung, Prüfung der angeführten Quellen, Verantwortung des Rechtsanwalts, KI-Kompetenz, verbotene Praktiken.
  3. Die Prüfungen. Erhält ein Werkzeug in der Richtlinie mehr Daten, als das Register der KI-Werkzeuge vorschlägt, oder geheime Informationen, obwohl nur Umgebungen vor Ort als geschlossen gelten, weist das Werkzeug neben dem Dokument darauf hin.
  4. Die Zusammenfassung. Eine Seite „Tun / Unterlassen“ für das Personal, mit dem zuständigen Beauftragten.
  5. Das Weitere. Die Liste „Vor der Unterschrift“ zeigt, was noch zu tun ist: DSGVO-Verzeichnis, Prüfung einer DSFA, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsverträge, Schulungsnachweis.

Richtlinie und Zusammenfassung werden als PDF und Word exportiert, in der gewählten Sprache, unabhängig von der Sprache der Website. Mit einer bestätigten E-Mail-Adresse tragen sie den Briefkopf Ihrer Kanzlei, deren Name in den Text übernommen wird.

Was die Texte sagen

  • Leitlinien der OVB und von AVOCATS.BE (Januar 2025). Der Rechtsanwalt kennt die Grundlagen der KI, liest die Nutzungsbedingungen des Werkzeugs, prüft, dass die angeführten Rechtsvorschriften, die Literatur und die Rechtsprechung existieren, pseudonymisiert personenbezogene Daten und gibt nie Informationen unter dem Berufsgeheimnis außerhalb einer geschlossenen Umgebung mit ausreichenden Garantien ein. Er bleibt für das Ergebnis verantwortlich. Eine allgemeine Pflicht, den Mandanten über die Nutzung von KI zu informieren, besteht nicht.
  • Strafgesetzbuch, Art. 352 (seit dem 1. September 2026, vormals Art. 458): das Berufsgeheimnis.
  • KI-Verordnung. Art. 4, ersetzt durch die Verordnung (EU) 2026/1744 seit dem 27. Juli 2026: Der Betreiber ergreift Maßnahmen, um die KI-Kompetenz seines Personals zu unterstützen, ohne garantiertes Niveau. Art. 5: verbotene Praktiken, darunter das Ableiten von Emotionen am Arbeitsplatz. Art. 50: Transparenz von Chatbots und erzeugten Inhalten, seit dem 2. August 2026. Anhang III und Art. 26: Nutzungen mit hohem Risiko (Personalauswahl, Schiedsverfahren), ab dem 2. Dezember 2027.
  • DSGVO, Art. 28, 30, 35 und 44 bis 46; die Leitfäden des CCBE von 2025 und 2026; die Mustercharten der OFABB (März 2026) und der Pariser Anwaltskammer (Juli 2026), deren Gliederung das Werkzeug übernimmt, ohne ihren Text wiederzugeben.

Worauf zu achten ist

  • Die Leitlinien verlangen keine schriftliche Richtlinie: Die Richtlinie ist eine Entscheidung der Kanzlei, die bestehende Pflichten ordnet.
  • Kann ein professioneller Online-Dienst eine „geschlossene Umgebung“ sein? Die Frage ist nicht geklärt. Standardmäßig gelten nur die Räume der Kanzlei oder eine von ihr kontrollierte private Infrastruktur; die andere Wahl erfordert eine ausdrückliche Entscheidung der Kanzlei.
  • Kein gefundener Text regelt die Abrechnung KI-gestützter Arbeit: Die Klausel ist freiwillig und neutral.
  • Ein Chatbot, den die Kanzlei unter eigenem Namen entwickelt, kann die Kanzlei zum Anbieter im Sinne der KI-Verordnung machen: Prüfen Sie dies vor der Inbetriebnahme.
  • Um ein Dokument auf Ihrem Gerät zu pseudonymisieren, bevor Sie es mit einem KI-Werkzeug nutzen, arbeitet Localex im Browser.

Was das Werkzeug nicht tut

  • Es ersetzt weder die Lektüre der Nutzungsbedingungen jedes Werkzeugs noch den Rat eines Datenschutzspezialisten.
  • Es sagt nicht, ob ein bestimmtes Werkzeug sicher ist: Das Register der KI-Werkzeuge hilft, dies Punkt für Punkt zu dokumentieren.
  • Ihre Antworten bleiben im Speicher dieses Tabs: Es wird nichts gesendet.

Überprüfung

Die Quellen wurden am 7. Oktober 2026 geprüft. Das Werkzeug unterstützt den Rechtsanwalt, der für den von der Kanzlei angenommenen Text verantwortlich bleibt.

Aktualisiert am 7. Oktober 2026

Häufige Fragen

Braucht eine Anwaltskanzlei eine KI-Richtlinie?

Die Leitlinien der OVB und von AVOCATS.BE (Januar 2025) verlangen keine, legen aber die Pflichten des Rechtsanwalts fest, der KI nutzt. Eine schriftliche Richtlinie ordnet sie für die ganze Kanzlei und zeigt, wie sie angewandt werden. Die KI-Verordnung verlangt zudem von der Kanzlei als Betreiber, Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz ihres Personals zu ergreifen.

Muss der Mandant über die Nutzung von KI informiert werden?

Eine allgemeine Pflicht besteht nicht, ebenso wenig wie bei anderen IT-Werkzeugen. Die Kanzlei beschreibt aber in ihrer Datenschutzerklärung die Verarbeitung personenbezogener Daten, auch durch KI (Art. 13 und 14 DSGVO). Der Leitfaden des CCBE empfiehlt, den Mandanten zu informieren, wenn ein informierter Mandant widersprechen würde. Das Werkzeug lässt Sie zwischen diesen Möglichkeiten wählen.

Darf ein Chatbot für Verbraucher genutzt werden?

Verbraucherversionen bieten meist keine vertragliche Kontrolle über die Daten, und manche trainieren ihre Modelle mit den Eingaben. Die Richtlinie kann sie auf öffentliche Informationen beschränken oder ausschließen. Für die Arbeit an Akten ist ein von der Kanzlei verwaltetes Geschäftskonto vorzuziehen, das im Register der KI-Werkzeuge erfasst ist.

Was verlangt die KI-Kompetenz?

Seit dem 27. Juli 2026 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung von der Kanzlei Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz ihres Personals, ohne garantiertes Niveau. Die Europäische Kommission stellt klar, dass kein Zertifikat nötig ist; ein interner Schulungsnachweis genügt. Die Richtlinie regelt die Schulung, ihre Häufigkeit und diesen Nachweis.

Was bedeutet „geschlossene Umgebung“ für das Berufsgeheimnis?

Die Leitlinien verbieten, geheime Informationen in ein KI-Werkzeug einzugeben, es sei denn, der Rechtsanwalt ist sich absolut sicher, dass das Werkzeug in einer geschlossenen Umgebung mit ausreichenden Garantien arbeitet, etwa innerhalb der eigenen Umgebung der Kanzlei. Standardmäßig lässt die Richtlinie nur diese Umgebung zu; ein Online-Dienst erfordert eine ausdrückliche Entscheidung.

In welcher Sprache wird die Richtlinie erstellt?

Auf Französisch, Niederländisch, Englisch oder Deutsch, nach Wahl, unabhängig von der Sprache der Website. Richtlinie und Zusammenfassung für das Personal werden als PDF und Word exportiert.

Eine Formulierungshilfe nach den angegebenen Quellen. Vom Rechtsanwalt zu prüfen und anzupassen; sie ist weder Beratung noch eine Gewähr für die Einhaltung der Regeln.