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Neues Mandat

Der Mandant und die Parteien einmal erfasst, die vier Prüfungen der Mandatsaufnahme nacheinander und ihre Dokumente in einer Akte, ohne dass ein Name dieses Gerät verlässt.

Was die Regel sagt

Regeln geprüft am 07/10/2026

Bevor er ein Mandat annimmt, prüft der Rechtsanwalt, dass kein Interessenkonflikt entgegensteht (AVOCATS.BE, Art. 5.41; OVB, Art. 8 und 9), bewertet das Geldwäscherisiko, wenn die Angelegenheit unter Art. 5 § 1 Nr. 28 des Gesetzes vom 18. September 2017 fällt (Art. 19), und nennt einem Verbraucher den Preis oder seine Berechnungsweise vor Vertragsschluss (EuGH, C-395/21; Wirtschaftsgesetzbuch, Buch VI).

Bei der Erhebung seiner Daten erhält der Mandant außerdem die Informationen nach Art. 13 DSGVO. Diese Seite verbindet die vier Schritte und fasst ihre Dokumente in einer Akte zusammen; jedes Werkzeug bleibt auch einzeln verfügbar.

Verschlüsselter Tresor

Ihre Daten bleiben auf diesem Gerät.

Bewahren Sie Ihre Register in einem verschlüsselten Tresor in diesem Browser auf: eine Kanzleifunktion, kostenlos mit einer bestätigten E-Mail-Adresse. Ohne Tresor funktioniert alles für diese Sitzung, und jeder Export bleibt verfügbar.

Schritt 1 von 6: Mandant und Parteien

Namen, das Mandat und die Angaben bleiben in diesem Browser: nie in der Adresse, einer Statistik, einer Meldung oder einer Anfrage.

In wenigen Worten, so wie es in der Vereinbarung stehen wird.

Kammer
Weitere Parteien

Gegenpartei, Mitmandant, Geschäftsführer und wirtschaftliche Eigentümer des Mandanten, Gruppe der Gegenpartei: Jeder Name wird im Register gesucht.

Stand der Akte

Noch 4 Schritte.

  1. Prüfung auf InteressenkonflikteOffen
    Noch nicht geprüft.
  2. Geldwäsche-RisikobewertungOffen
    Anwendungsbereich noch nicht beantwortet.
  3. HonorarvereinbarungOffen
    Im Schritt der Honorarvereinbarung zu ergänzen.
  4. Datenschutzhinweis für den MandantenOffen
    Zu ergänzen: der Name der Kanzlei und ein Datenschutzkontakt.

Ihr Ergebnis erscheint hier

Das Ergebnis erscheint, sobald die nötigen Felder ausgefüllt sind.

Eine belgische Gesellschaft kauft ein Bürogebäude von einer Gesellschaft, die mit einem Mandanten der Kanzlei verbunden ist; ihr einziger Gesellschafter lebt in Monaco.

Ihr Register

0 Einträge

Ohne den Tresor lebt das Register nur in diesem Tab und verschwindet beim Schließen. Exportieren Sie es als CSV, um es zu behalten, oder bewahren Sie es im verschlüsselten Tresor auf (Kanzleifunktion).

Semikolon oder Komma, UTF-8, eine Kopfzeile mit mindestens einer Spalte Name. Die Datei wird in diesem Browser gelesen. Eine CSV-Datei ist nicht verschlüsselt: Bewahren Sie sie sicher auf und löschen Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.

Noch kein Eintrag.

Quellen

Regeln geprüft am 07/10/2026

Eine Formulierungshilfe nach den angegebenen Quellen. Vom Rechtsanwalt zu prüfen und anzupassen; sie ist weder Beratung noch eine Gewähr für die Einhaltung der Regeln.

So funktioniert es

So funktioniert das Werkzeug

  1. Der Mandant und die Parteien. Name und Art des Mandanten (natürliche Person, Gesellschaft, VoG, Stiftung, Trust), Unternehmensnummer oder Geburtsdatum, das Mandat, das Aktenzeichen, der verantwortliche Rechtsanwalt und die Kammer. Dann die weiteren Parteien: Gegenpartei, Mitmandant, Geschäftsführer und wirtschaftliche Eigentümer des Mandanten, Gruppe der Gegenpartei. Diese Angaben dienen allen folgenden Schritten.
  2. Konflikte. Jeder Name wird mit dem Konfliktregister auf diesem Gerät verglichen, nach denselben Regeln wie das Werkzeug Prüfung auf Interessenkonflikte: Namenszusätze, Akzente, Rechtsformen, Unternehmensnummer. Sie würdigen jede Übereinstimmung und vermerken Ihre Entscheidung. Prüft die Kanzlei in ihrer eigenen Software, vermerken Sie diese Prüfung und ihre Referenz.
  3. Geldwäsche. Die Fragen der Geldwäsche-Risikobewertung, ohne die bereits beantworteten: der Anwendungsbereich nach Art. 5 § 1 Nr. 28, dann, wenn die Akte darunter fällt, die Pflichtfälle, die Risikofaktoren, das Niveau, seine Gründe und die abzuhakenden Maßnahmen.
  4. Die Vereinbarung. Die Angaben der Honorarvereinbarung: Verbraucher oder Unternehmen (nach der Art des Mandanten vorgeschlagen), Ort des Vertragsschlusses, Honorarart, Kosten, Vorschuss und Angaben der Kanzlei. Das Informationsblatt und das Widerrufsformular kommen hinzu, wenn das Gesetz sie verlangt.
  5. Datenschutz. Der Datenschutzhinweis für den Mandanten (Art. 13 DSGVO), erstellt aus den Angaben der Kanzlei, oder die Adresse des Hinweises, den die Kanzlei bereits veröffentlicht.
  6. Die Akte. Das Mandatsaufnahmeblatt fasst den Mandanten, die Parteien, den Stand jedes Schritts und die erstellten Dokumente zusammen, mit einer Unterschriftszeile. Jedes Dokument lässt sich als PDF oder Word herunterladen, in der Sprache Ihrer Wahl.

Was die Akte enthält

  • Das Mandatsaufnahmeblatt: wer, welches Mandat, welche Kammer, der Stand der vier Schritte (erledigt, zu erledigen, nicht anwendbar) und die Liste der Dokumente.
  • Der Vermerk zur Konfliktprüfung: die gesuchten Namen, der Umfang des geprüften Registers, jede Übereinstimmung mit ihren Gründen, die Regel, die sie berührt, und Ihre Würdigung, die Entscheidung.
  • Der Geldwäsche-Aktenvermerk: der Anwendungsbereich, das Risikoniveau und seine Gründe, die Maßnahmen und ihr Stand, die vorgeschlagene nächste Überprüfung.
  • Die Honorarvereinbarung, je nach Fall mit dem Informationsblatt für den Verbraucher und der Widerrufsbelehrung samt Formular.
  • Der Datenschutzhinweis, mit Version und Datum, den die Vereinbarung als Anlage nennt.

Jedes Dokument ist einzeln kostenlos. Die ganze Akte in einer ZIP-Datei, jedes Dokument als PDF und Word, ist eine Kanzleifunktion, kostenlos mit einer bestätigten E-Mail-Adresse.

Die Regeln hinter jedem Schritt

  • Interessenkonflikte: AVOCATS.BE, Code de déontologie, Art. 5.41 (interne Verfahren zur Erkennung bei Annahme eines neuen Mandanten); OVB, Codex, Art. 8 und 9.
  • Geldwäsche: Gesetz vom 18. September 2017, Art. 5 § 1 Nr. 28 (der Anwendungsbereich für Rechtsanwälte), Art. 19 (individuelle Risikobewertung) und Art. 26 ff. (Identifizierung und Überprüfung).
  • Honorar: Art. 446ter Gerichtsgesetzbuch; EuGH, 12. Januar 2023, C-395/21 (Preisinformation vor Vertragsschluss); Wirtschaftsgesetzbuch, Bücher III und VI.
  • Datenschutz: DSGVO, Art. 13 (Information bei der Erhebung der Daten).

Worauf zu achten ist

  • Das Werkzeug nimmt kein Mandat an und lehnt keines ab: Es stellt die Angaben zusammen und hält Ihre Entscheidungen fest. Eine Übereinstimmung im Register ist kein Konflikt, und keine Übereinstimmung gilt nur für die erfassten Einträge.
  • Die im Geldwäscheschritt ermittelten wirtschaftlichen Eigentümer sollten auch die Konfliktprüfung durchlaufen: Fügen Sie sie als mit dem Mandanten verbundene Personen hinzu und prüfen Sie erneut.
  • Beim Schließen der Seite bleibt nichts gespeichert, außer dem, was Sie selbst behalten: die heruntergeladenen Dokumente und, mit dem verschlüsselten Tresor, das Register und das Prüfprotokoll.
  • Nehmen Sie nach der Annahme des Mandats den Mandanten und die Parteien in das Konfliktregister auf, damit die nächste Prüfung sie findet.

Aktualisiert am 7. Oktober 2026

Häufige Fragen

Welche Prüfungen muss ein Rechtsanwalt vor der Annahme eines neuen Mandanten vornehmen?

Mindestens vier. Prüfen, dass kein Interessenkonflikt entgegensteht (Art. 5.41 des Code de déontologie von AVOCATS.BE; Art. 8 und 9 des Codex der OVB). Prüfen, ob das Mandat unter das Geldwäschegesetz fällt, und gegebenenfalls das Risiko des Mandanten vor Beginn der Geschäftsbeziehung bewerten (Art. 19 des Gesetzes vom 18. September 2017). Einem Verbraucher den Preis oder seine Berechnungsweise vor Vertragsschluss nennen (EuGH, C-395/21). Ihm bei der Erhebung seiner Daten die Informationen nach Art. 13 DSGVO geben.

Ersetzt die Akte die einzelnen Werkzeuge?

Nein, sie verbindet sie. Die Fragen und Regeln sind die der Werkzeuge zur Konfliktprüfung, zur Geldwäsche-Risikobewertung, zur Honorarvereinbarung und zu den Datenschutzhinweisen; sie bleiben einzeln verfügbar, etwa um die Bewertung eines bestehenden Mandanten zu überprüfen.

Wird das Konfliktregister irgendwohin gesendet?

Nein. Der Vergleich läuft in Ihrem Browser. Ohne Tresor lebt das Register im geöffneten Tab und verschwindet beim Schließen; mit dem verschlüsselten Tresor wird es auf diesem Gerät aufbewahrt, verschlüsselt mit Ihrer Passphrase. Kein Name erscheint in der Adresse der Seite, in den Nutzungsstatistiken oder in einer Problemmeldung.

Was, wenn die Kanzlei Konflikte in ihrer eigenen Software prüft?

Kreuzen Sie „Im eigenen System der Kanzlei geprüft“ an und geben Sie die Referenz dieser Prüfung an. Das Mandatsaufnahmeblatt vermerkt dann diese Prüfung statt der hier vorgenommenen.

In welcher Sprache werden die Dokumente erstellt?

In der Sprache, die Sie wählen, Deutsch, Französisch, Niederländisch oder Englisch, unabhängig von der Sprache des Bildschirms. Die ganze Akte folgt derselben Wahl.

Warum verlangt die ganze Akte als ZIP eine bestätigte E-Mail-Adresse?

Jedes Dokument bleibt kostenlos und einzeln herunterladbar. Die vollständige Akte in einer Datei ist, wie der Briefkopf der Kanzlei und der verschlüsselte Tresor, eine Kanzleifunktion: kostenlos, aber mit einer bestätigten E-Mail-Adresse.

Eine Formulierungshilfe nach den angegebenen Quellen. Vom Rechtsanwalt zu prüfen und anzupassen; sie ist weder Beratung noch eine Gewähr für die Einhaltung der Regeln.