Nutzungsbedingungen

1. Gegenstand

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Normalex, einer Sammlung kostenloser Werkzeuge, herausgegeben von Avlex Belgium SRL, Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Bruxelles, Unternehmensnummer 1036.582.778 („Avlex“, „wir“). Mit der Nutzung der Werkzeuge akzeptieren Sie diese Bedingungen.

2. Der Dienst

• Normalex bietet kostenlose Werkzeuge, die Rechtsanwälten helfen, ihre Kanzlei nach ihren Berufspflichten zu führen: Geldwäschebekämpfung, künstliche Intelligenz, Honorare, DSGVO, Berufsethik und Pro deo.
• Ergebnisse, Dokumente und alle Exporte (PDF, DOCX, CSV, ICS) sind kostenlos und verlangen kein Konto. Kostenlose Exporte tragen eine kleine Normalex-Kopfzeile.
• Die Kanzleifunktionen (der Briefkopf der Kanzlei auf den Exporten, die in den Generatoren vorausgefüllten Kanzleidaten, der verschlüsselte Tresor, das vollständige Paket „Neues Mandat“ mit einem Klick) sind ebenfalls kostenlos. Sie schalten sie frei, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen.
• Die Daten, die Sie eingeben, bleiben auf Ihrem Gerät. Wir erhalten sie nicht.

3. Rolle der Werkzeuge und Verantwortung des Rechtsanwalts

• Die Werkzeuge unterstützen Sie. Sie ersetzen Sie nicht.
• Jedes erstellte Dokument ist eine Formulierungshilfe nach den angegebenen Quellen. Es ist von Ihnen zu prüfen und anzupassen; es ist weder Beratung noch eine Gewähr für die Einhaltung der Regeln.
• Sie allein bleiben verantwortlich für die Dokumente, die Sie unterzeichnen oder aushändigen, für die Risikobewertung Ihrer Mandanten und Akten, für die Prüfung der anwendbaren Regel und für die Verwendung des Ergebnisses.
• Jede Regel und jede Vorlage nennt ihre Quelle und das Datum ihrer Prüfung. Prüfen Sie, ob sie auf Ihre Kanzlei und Ihre Akte anwendbar sind und ob sie sich seit diesem Datum geändert haben.
• Die Werkzeuge erteilen keine Rechtsberatung. Normalex ist mit keiner Rechtsanwaltskammer und keiner Aufsichtsbehörde verbunden; es befreit Sie von keiner Pflicht gegenüber Ihrer Rechtsanwaltskammer und deren Präsidenten.

4. Änderung der Regeln

Regeln ändern sich: Gesetze, Regelungen der Kammern, Leitlinien, Grenzen, der Pro-deo-Punktwert. Wir aktualisieren die Werkzeuge, wenn sich eine Regel ändert, können aber nicht garantieren, dass jede Änderung ab ihrem Inkrafttreten berücksichtigt ist. Jedes Werkzeug hat ein Formular „Ein Problem melden“: Nutzen Sie es, wenn Ihnen ein Ergebnis oder eine Klausel falsch erscheint oder sich eine Regel geändert hat.

5. Ihre Daten

Sie wählen, welche Daten Sie eingeben und was Sie mit dem Ergebnis tun. Sie sind Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten Ihrer Mandanten und Dritter, die Sie dabei eingeben. Da Avlex diese Daten nicht erhält, handelt Avlex dafür weder als Verantwortlicher noch als Auftragsverarbeiter.

6. Der verschlüsselte Tresor

• Der Tresor wird in Ihrem Browser mit einem Schlüssel verschlüsselt, der aus Ihrer Passphrase abgeleitet ist. Weder die Passphrase noch der Schlüssel werden uns übermittelt.
• Vergessen Sie die Passphrase, kann niemand den Tresor wieder öffnen, auch Avlex nicht.
• Ihr Browser kann seine Daten löschen, etwa wenn Sie sie löschen, im privaten Modus oder wenn Sie das Gerät wechseln. Exportieren Sie regelmäßig eine verschlüsselte Sicherung und bewahren Sie sie sicher auf: Ihre Sicherungen liegen in Ihrer Verantwortung.
• Der Tresor ersetzt weder das Aktenarchiv der Kanzlei noch die Aufbewahrung von Unterlagen, die das Gesetz Ihnen vorschreibt.
• Die Verschlüsselung schützt vor einem beiläufigen Zugriff auf den Speicher des Browsers. Sie schützt nicht vor Schadsoftware auf dem Gerät.

7. Lizenz für die Kanzleifunktionen

• Die Lizenz ist kostenlos, persönlich und 12 Monate gültig. Sie können sie verlängern, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse erneut bestätigen.
• Sie hängt von keiner Einwilligung in den Erhalt von Mitteilungen ab.
• Sie dürfen sie weder weitergeben noch übertragen noch verkaufen.
• Es ist untersagt, die Bestätigung der E-Mail-Adresse oder die Lizenzprüfungen zu umgehen.
• Wir können eine Lizenz bei Missbrauch oder Verstoß gegen diese Bedingungen widerrufen oder wenn wir diese Funktionen nicht mehr anbieten. Ergebnisse, Dokumente und Exporte bleiben ohne Lizenz kostenlos.

8. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich:

• die Werkzeuge rechtmäßig zu nutzen;
• die Freischaltung nur mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse anzufordern;
• in einer Problemmeldung keine Namen, keine Aktenzeichen und keine Daten Ihrer Mandanten anzugeben;
• den Dienst nicht zu stören, etwa durch massenhafte automatisierte Anfragen oder einen Eindringversuch;
• die technischen Schutzmaßnahmen des Dienstes nicht zu umgehen.

9. Verfügbarkeit

Die Werkzeuge werden „wie besehen“ und nach Verfügbarkeit bereitgestellt, ohne Gewähr für ihre Verfügbarkeit. Wir können sie ganz oder teilweise ändern, unterbrechen oder einstellen, insbesondere aus Wartungs- oder Sicherheitsgründen.

10. Haftung

Im Rahmen des belgischen Rechts haftet Avlex nicht für:

• die Folgen eines falschen Dokuments, einer falschen Bewertung oder eines falschen Ergebnisses oder einer geänderten Regel, da die Prüfung des Dokuments und der anwendbaren Regel Ihnen obliegt;
• die Verwendung, die Sie vom Ergebnis, von den Dokumenten und von den Exporten machen;
• den Verlust von Daten, die in Ihrem Browser oder im Tresor aufbewahrt werden, insbesondere wenn Sie die Passphrase vergessen, der Browser sie löscht oder Sie keine Sicherung angelegt haben;
• mittelbare Schäden wie den Verlust von Mandanten, Umsatz oder Daten;
• die Nichtverfügbarkeit des Dienstes.

Diese Beschränkungen gelten nicht für unser vorsätzliches Fehlverhalten, nicht für Schäden an Leben oder körperlicher Unversehrtheit (Zivilgesetzbuch, Art. 5.89) und nicht, soweit zwingende Vorschriften, insbesondere zum Verbraucherschutz, sie verbieten.

11. Geistiges Eigentum

Die Werkzeuge, ihr eigener Code, ihre Texte, ihre Vorlagen und ihre Gestaltung gehören Avlex Belgium SRL oder ihren Lizenzgebern. Open-Source-Komponenten unterliegen weiterhin ihrer eigenen Lizenz: siehe Lizenzen. Sie dürfen die erstellten Dokumente für die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei verwenden, anpassen und unterzeichnen. Wir beanspruchen keine Rechte an den Daten, die Sie eingeben, oder an den Dateien, die Sie exportieren.

12. Personenbezogene Daten

Wie Ihre Daten verarbeitet werden, insbesondere bei der Freischaltung oder einer Problemmeldung, beschreibt die Datenschutzerklärung.

13. Änderungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung steht auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen kündigen wir auf der Website an. Sie gelten für die Nutzung nach ihrer Veröffentlichung.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen belgischem Recht. Zuständig sind die Gerichte in Brüssel, unbeschadet zwingender Vorschriften, die ein anderes Gericht bestimmen, insbesondere zugunsten von Verbrauchern. Weichen die Sprachfassungen voneinander ab, ist die französische Fassung maßgebend.

15. Kontakt

info@avlex.be · Support: support@avlex.be · Personenbezogene Daten: legal@avlex.be