Over Normalex

Wat Normalex is

Normalex bundelt zestien gratis tools om een advocatenkantoor in België volgens zijn beroepsverplichtingen te leiden:

• antiwitwas: de risicobeoordeling van een cliënt en de dossiernota, de voorbereiding van de jaarlijkse antiwitwasvragenlijst en de algemene risicobeoordeling van het kantoor;
• artificiële intelligentie: het AI-beleid van het kantoor, het register van AI-tools en de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB) van een AI-tool;
• erelonen: de ereloonovereenkomst en de informatiefiche voor de cliënt-consument (Hof van Justitie, arrest C-395/21);
• AVG op kantoor: het verwerkingsregister, de privacyverklaringen, een pakket om verzoeken van betrokkenen te beantwoorden, hulp bij de melding van een datalek binnen 72 uur en de GEB;
• deontologie: de controle op belangenconflicten en de berekening van de punten permanente vorming die nog ontbreken;
• pro deo: de waarde van het pro-deopunt en de betalingen, en de inkomensgrenzen voor juridische tweedelijnsbijstand;
• nieuwe cliënt: een parcours dat de controle op belangenconflicten, de antiwitwasbeoordeling, de ereloonovereenkomst en de privacyverklaring na elkaar doorloopt.

Elke tool wordt pas gepubliceerd nadat de bronnen ervan zijn gecontroleerd.

Voor wie

Normalex is bedoeld voor advocaten die in België werken: de advocaat die alleen werkt, de vennoten die een kantoor leiden en wie er de beroepsverplichtingen opvolgt. Ook wie de dossiers met hen voorbereidt, kan ermee werken: de antiwitwasverantwoordelijke, de functionaris voor gegevensbescherming, het secretariaat.

De tools zijn niet ontworpen voor rechtzoekenden. Ze leveren documenten die de advocaat naleest, aanpast en ondertekent.

Onze principes

• Eerst de regel, met zijn bron. Elke tool begint met wat de wet of de balie vereist, met de bron en de datum waarop die werd gecontroleerd. U weet waarom elke vraag gesteld wordt.
• Het document is het resultaat. Dossiernota, beleid, overeenkomst, register: u krijgt een document om na te lezen, aan te passen en te ondertekenen, in de taal van uw keuze.
• De gegevens van uw cliënten blijven op dit toestel. Wat u invoert, wordt nooit naar een server gestuurd. De registers die u wilt bewaren, worden in uw browser versleuteld, met een wachtzin die alleen u kent.
• Gratis resultaten en exports. De resultaten, de documenten en alle exports (PDF, DOCX, CSV, ICS) zijn gratis, zonder account. Gratis exports dragen een kleine Normalex-hoofding.
• Een bevestigd adres, zonder marketingtoestemming. Met een bevestigd e-mailadres ontgrendelt u gratis de kantoorfuncties: het briefhoofd van uw kantoor op elk geëxporteerd document, de gegevens van het kantoor vooraf ingevuld in de generatoren, de versleutelde kluis voor uw registers en het volledige pakket "nieuwe cliënt" in één klik. Toestemming voor marketing is daarvoor nooit vereist.

Hoe de bronnen worden gecontroleerd

Elke regel, elk model en elke waarde (grens, bedrag, puntwaarde) wordt getoetst aan de primaire bron: de antiwitwaswet van 18 september 2017, de Europese AI-verordening, de AVG en de aanbevelingen van de GBA, de rechtspraak van het Hof van Justitie, het Gerechtelijk Wetboek, het Belgisch Staatsblad, en de reglementen en aanbevelingen van de OVB en van AVOCATS.BE. De datum van die controle staat bij de regel.

Wij schrijven de modellen zelf, op basis van die bronnen. Ze nemen de modellen van de balies niet over, maar verwijzen ernaar.

Een Belgische advocaat leest de tools na hun publicatie na. Zodra die advocaat een tool heeft nagelezen, wordt hij of zij op de pagina van die tool vermeld.

Regels veranderen. Wijzigt een wet, een reglement van de balie, een grens of de puntwaarde, dan passen wij de tool aan en verandert ook de controledatum.

Een probleem melden

Elke tool heeft een formulier "Een probleem melden". Een regel die veranderd is, een clausule die beter kan, een verouderde waarde: de support van Avlex leest elke melding. Het formulier voegt de niet-persoonlijke opties toe die u hebt gekozen en de controledatum van de regels; nooit namen, nooit gegevens van uw cliënten, nooit de inhoud van uw kluis. Zie de privacyverklaring.

Wie Normalex uitgeeft

Normalex wordt openlijk uitgegeven door Avlex Belgium SRL, gevestigd in Brussel. Avlex is juridische AI voor Belgische advocaten: avlex.be.

Normalex is onafhankelijk: het wordt niet uitgegeven door een balie, niet door de OVB of AVOCATS.BE en niet door een toezichthouder.

De tools van Normalex werken zonder account en zonder het Avlex-platform. Bij het ontgrendelen kunt u, per onderwerp apart, toestemming geven voor meldingen, nieuws van Avlex of een telefonische voorstelling van het platform. Die vakjes zijn nooit vooraf aangevinkt en het ontgrendelen hangt van geen enkel ervan af. Zo maakt Avlex zich bekend bij de advocaten die dat wensen.

Avlex biedt ook andere tools aan: zie Andere tools van Avlex.

Voorbehoud

Normalex is een hulpmiddel. Elk document dat u maakt, is een hulpmodel opgesteld volgens de vermelde bronnen: de advocaat moet het nalezen en aanpassen, en het is geen advies en geen garantie dat de regels zijn nageleefd. De advocaat blijft verantwoordelijk voor de documenten die hij ondertekent en voor de controle van de toepasselijke regel.

Normalex zegt nooit dat een kantoor in orde is. Het toont wat gedaan is, wat ontbreekt, en de bron van elke verplichting.

Contact

• Algemene vragen: info@avlex.be
• Ondersteuning en meldingen: support@avlex.be
• Persoonsgegevens: legal@avlex.be
• Avlex Belgium SRL, Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Bruxelles, KBO 1036.582.778