De beroepsverplichtingen van advocaten, tool per tool
Gratis tools voor advocatenkantoren in België: de regel en de bron, de juiste vragen, en een document dat uw kantoor naleest en ondertekent. De gegevens van uw cliënten blijven op dit toestel.
Een Belgische vennootschap koopt een kantoorgebouw, haar enige aandeelhouder woont in Monaco.
Risiconiveau
Hoog
Verhoogde waakzaamheid
Band met een derde land met een hoog risico (Monaco) (art. 38, §1): verhoogde waakzaamheid is verplicht.
Maatregelen
- De cliënt identificeren (Te doen)
- De identiteit van de cliënt verifiëren vóór de start (Te doen)
- De lasthebber identificeren en zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid verifiëren (Te doen)
- De uiteindelijke begunstigden identificeren en de structuur begrijpen (Te doen)
en nog 13 maatregelen
- De regel, de bron en de datum
- Een document om na te lezen en te ondertekenen
- Cliëntgegevens blijven op dit toestel
Om te beginnen
- Witwasrisicobeoordeling van een cliëntValt het dossier onder de antiwitwaswet? Zo ja, het risiconiveau van de cliënt, de waakzaamheidsmaatregelen en een gedateerde nota.VoorbeeldEen Belgische vennootschap koopt een kantoorgebouw, haar enige aandeelhouder woont in Monaco.Openen
- Ereloonovereenkomst en informatie aan de cliëntUw ereloonkeuzes worden een overeenkomst en, voor een consument, de informatiefiche die het Hof van Justitie vereist (C-395/21).VoorbeeldEen cliënt-consument bij hem thuis ontmoet: € 150 per uur voor 8 tot 12 uur, een provisie en een resultaatsereloon van 10 % als aanvulling.Openen
- AI-beleid van het kantoorUw antwoorden worden een schriftelijk AI-beleid, elke clausule gekoppeld aan de richtlijnen van de balies en de AI-verordening, met een samenvatting voor het team.VoorbeeldEen kantoor dat een algemene chatbot en een juridische zoektool gebruikt, met gepseudonimiseerde documenten.Openen
Alle tools
Antiwitwas
- Witwasrisicobeoordeling van een cliëntValt het dossier onder de antiwitwaswet? Zo ja, het risiconiveau van de cliënt, de waakzaamheidsmaatregelen en een gedateerde nota.
- Jaarlijkse antiwitwasvragenlijst: voorbereidingDe antiwitwasverplichtingen van het kantoor waarop het toezicht van de balie slaat, één voor één, met wat ontbreekt en de bron.
- Algemene risicobeoordeling witwassenBegeleide vragen over uw praktijk, cliënten en landen; de algemene risicobeoordeling die de wet vereist, als document.
Nieuwe cliënt
- Nieuwe cliënt: openingsdossierBelangenconflict, antiwitwasbeoordeling, ereloonovereenkomst en privacyverklaring in één begeleid traject, op dit toestel.
- Controle op belangenconflictenZoek nieuwe namen in uw cliënten, tegenpartijen en verbonden personen, met accenten, tussenvoegsels en vennootschapsvormen.
Ereloon
Artificiële intelligentie
- AI-beleid van het kantoorUw antwoorden worden een schriftelijk AI-beleid, elke clausule gekoppeld aan de richtlijnen van de balies en de AI-verordening, met een samenvatting voor het team.
- Register van AI-toolsElke AI-tool die het kantoor gebruikt, met leverancier, hosting, bewaring en toegestane toepassingen; risicovolle instellingen gemarkeerd.
Gegevensbescherming (AVG)
- AVG-verwerkingsregister van het kantoorDe typische verwerkingen van een advocatenkantoor, vooraf ingevuld, plus uw AI-tools: het register van artikel 30, klaar om aan te passen.
- Privacyverklaringen van het kantoorVerklaringen voor cliënten, derden en de website, opgesteld op basis van uw antwoorden en de artikelen 13 en 14 AVG.
- Verzoeken van betrokkenen (AVG)Inzage, wissing en andere rechten: de antwoordtermijn, de identiteitscontrole, de grenzen van het beroepsgeheim en het antwoord.
- Datalek: de termijn van 72 uurWanneer de 72 uur aflopen, of u de GBA en de betrokkenen moet inlichten, en de ontwerpberichten.
- GEB van een AI-toolDe gegevensbeschermingseffectbeoordeling van een AI-tool van het kantoor: wanneer ze nodig is, de risico's en de maatregelen.
Deontologie en vorming
Juridische bijstand (pro deo)
- Waarde van het pro-deopunt en betalingenDe waarde van een punt per betalingsjaar, voorlopig en definitief, en de betalingskalender, met hun bronnen.
- Pro deo: inkomensgrenzenInkomen, gezin en personen ten laste getoetst aan de grenzen op die datum: volledige, gedeeltelijke of geen bijstand, met een nota.
De verplichtingen begrijpen
Eén gids per verplichting, met de teksten, de regels van de balies en de tool die ze toepast.
- De antiwitwaswet en de advocaat: toepassingsgebied, waakzaamheid en meldingWanneer de wet van 18 september 2017 voor de advocaat geldt, wat het beroepsgeheim verandert, de waakzaamheidsmaatregelen en de melding aan de stafhouder.
- De jaarlijkse antiwitwasvragenlijst van de advocaten voorbereidenWat de balies voor 2026 en 2027 aankondigden, wat nog onbekend is en de verplichtingen van het kantoor om in orde te brengen voor u de vragenlijst beantwoordt.
- Het AI-beleid van het kantoor opstellenRichtlijnen OVB/OBFG, AI-verordening, beroepsgeheim en AVG: wat de advocaat die AI gebruikt moet weten, en wat het AI-beleid van een kantoor bevat.
- De cliënt informeren over het ereloonUurtarief na het arrest C-395/21, resultaatsereloon, gerechtskosten en btw, herroeping en betwisting: wat de advocaat de cliënt vooraf moet zeggen.